Wedstrijdreglement Kinderkoers Kruiseke

Algemeen

De Kinderkoers Kruiseke vindt plaats op zaterdag 6 juli 2024 te Wervik (Kruiseke), Tabakstraat 31.

Deze kinderkoers is een initiatief en organisatie van "Veloclub Willen is Kunnen Kruiseke".
Deze kinderkoers staat open voor meisjes en jongens tot en met 12 jaar. Kinderen die 13 jaar of ouder zijn kunnen niet deelnemen.
Deze Kinderkoers is een ‘wielerevenement’ waarbij deelnemen belangrijker is dan winnen. De organisatie kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurde ongevallen.
Deze Kinderkoers start om 13:30 u en eindigt rond 16:15 u.
Indien u vragen heeft kan u zich richten tot de organisatie door te mailen naar info@kruisekekerremesse.be.
De organisatie behoudt zich het recht voor om de kinderkoers af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere situaties van overmacht, waarbij het evenement redelijkerwijs geen doorgang kan vinden.

Leeftijdscategorieën

Elke deelnemer rijdt één wedstrijd in zijn eigenleeftijdscategorie.
Deelnemers worden ingedeeld in 11 categorieën, de indeling per categorie gebeurt op basis van geboortejaar.

Categorie 1: geboortejaar 2022 (loopfietsjes en steunwieltjes toegelaten)
Categorie 2: geboortejaar 2021 (loopfietsjes en steunwieltjes toegelaten)
Categorie 3: geboortejaar 2020 (loopfietsjes en steunwieltjes toegelaten)
Categorie 4: geboortejaar 2019 (steunwieltjes toegelaten)
Categorie 5: geboortejaar 2018
Categorie 6: geboortejaar 2017
Categorie 7: geboortejaar 2016
Categorie 8: geboortejaar 2015
Categorie 9: geboortejaar 2014
Categorie 10: geboortejaar 2013
Categorie 11: geboortejaar 2012 + geboren na 01/07/2011

Starturen:

Nog te bepalen

Het aantal deelnemers per categorie is beperkt omwille van de veiligheid op het parcours.
De af te leggen afstand is aangepast per categorie

Categorie 1, 2 en 3 – sprint van 130 meter
Categorie 4 en 5 – 1 ronde van 500 meter
Categorie 6, 7 en 8 – 2 rondes van 500 meter (1 km)
Categorie 9 ,10 en 11 – 4 rondes van 500 meter (2 km)

Inschrijven / deelnemen

Vooraf inschrijven is verplicht. De plaatsen zijn beperkt. Deelnemen is gratis.
Deelnemers hebben de leeftijd van 13 jaar nog niet bereikt.
Geen enkele deelnemer mag een vergunning hebben bij gelijk welke officiële wielerbond.
In de week voor de kinderkoers ontvangt u een mail met alle nodige informatie en richtlijnen.
Mocht u door omstandigheden alsnog niet kunnen deelnemen, vragen we om dit zeker te melden zodat we de plaats aan iemand anders kunnen aanbieden.
Wie niet tijdig aan de startlijn verschijnt kan niet meer deelnemen.
Bij aankomst op de locatie meldt u zich aan de daartoe voorziene stand waar uw inschrijving wordt gecontroleerd en u een fietsplaatje met nummer ontvangt. Het fietsplaatje mag gehouden worden.
Na de wedstrijd mag u een goodiebag en medaille gaan ophalen bij de stand van de kinderkoers.
We vragen om minstens 30 minuten voor de start van de wedstrijd waarin uw kind rijdt klaar te zijn. Voorzie voldoende tijd voor het zoeken van parking, de aanmelding...
Elke deelnemer verklaart zich bij inschrijving op de hoogte van en akkoord met dit wedstrijdreglement.
De deelnemer verklaart dat hij/zij deelneemt in goede gezondheid.
Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de kinderkoers zonder daarvoor vergoeding te claimen. Wanneer u dit niet wenst, maakt u dit duidelijk kenbaar aan de organisatie.

Materiaal en uitrusting

Deelnemers nemen hun eigen fiets mee om te gebruiken. Dit mag om het even welke fiets zijn, met uitzondering van fietsen met trapondersteuning.
Deze fiets moet volledig in orde zijn met goed werkende remmen.
Voor kinderen uitcategorie 1, 2 en 3 zijn loopfietsjes en steunwieltjes toegelaten. in categorie 4 zijn enkel steunwieltjes toegelaten.
Het dragen van een valhelm tijdens de wedstrijd is verplicht. Deze kan niet ter plaatste verkregen worden. Kinderen die geen helm dragen, kunnen niet deelnemen aan de wedstrijd.
Er wordt geen mogelijkheid voorzien om zich om te kleden of te douchen nadien.
Sportieve kledij en schoeisel voor de deelnemers is aangewezen. Het is leuk voor de sfeer als de kinderen die dit hebben, hun beste ‘Flandrien’-outfit aantrekken.

Wedstrijd

De deelnemer volgt de aanwijzingen van de organisatie en begeleiding op.
De veiligheid van elke deelnemer primeert. Voor eventuele ongevallen of valpartijen is een medische hulppost voorzien.
De wedstrijd vindt plaats op een afgesloten parcours en op een vlakke ondergrond van asfalt. Afhankelijk van de weersomstandigheden kunnen deze er nat bij liggen.
Bij de categorieën 1,2 en 3 mag één begeleider per kind mee op het parcours. Bij categorie 4 en 5 is het de bedoeling dat de kinderen zonder begeleiding rijden, al kan in geval van nood wel toegestaan worden dat één begeleider bij het kind blijft. Bij de andere categorieën zijn geen begeleiders op het parcours toegelaten. Ouders, begeleiders en supporters blijven achter de afsluiting.
Het parcours kruisen of oversteken tijdens een ronde die bezig is, is niet toegelaten.
De organisatie heeft het recht een deelnemer te diskwalificeren indien dit noodzakelijk wordt geacht.
Van iedere deelnemer wordt verwacht geen opzettelijke schade toe te brengen aan de fietsen of ander materiaal.
Het plezier primeert. De organisatie en vrijwilligers die namens de organisatie werkzaam zijn, worden met het nodige respect behandeld.
De aankomstlijn is duidelijk aangegeven. Bij de aankomst wordt een uitloopstrook voorzien om botsingen te vermijden en wordt de deelnemers ook gevraagd om nog even door te rijden.
Voor de wedstrijd wordt aan de deelnemers duidelijke uitleg gegeven over het aantal ronden en wat er zal gebeuren.
Er mag enkel rechtdoor gereden worden, omdraaien en terugkeren is niet toegelaten.
Bij eventuele pech vragen we om het parcours zo snel mogelijk te verlaten.
Bij eventuele grote calamiteiten kan de wedstrijd volledig stilgelegd en hernomen worden.
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisatie.

Prijsuitreiking

Alle deelnemers krijgen een goodiebag en een medaille. Deze kunnen na de wedstrijd opgehaald worden bij de stand van de kinderkoers.
De winnaars per categorie worden omstreeks omstreeks 16:15 uur aan het podium verwacht voor de podiumceremonie.

Download het reglement